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湖南省教育厅文件《关于进一步加强我省高职院校、成人高校新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作的通知》

澳门新葡8455最新网站:?2007-12-04 08:42:51???? 点击次数:?

 

各高职院校、成人高校:

11月中旬,我厅对湖南科技经贸职业学院等10所高职院校的新生学籍电子注册及相关工作进行了抽查,发现我省高职院校在新生学籍电子注册及学籍学历管理工作方面存在学籍管理信息平台和学籍学历管理制度不完善等问题。为认真落实教育部关于新生学籍电子注册的有关政策要求,进一步规范我省高职院校、成人高校的学生学籍学历管理工作,现就有关要求再次明确如下:

一、进一步做好学籍管理平台建设。各校要按照《湖南省高职学院、成人高校学校网站学籍管理平台建设基本要求》(湘教通〔2007225号),集中力量,认真整理、核实新生电子注册数据,配备专门的数据库服务器,用于存储电子注册数据,121日前务必在校园网(尚未建立校园网的学校在学校独立网站)上公布新生学籍电子注册信息,启用学生学籍查询服务系统,确保查询信息的准确性和完整性。尚未建立校园网的学校要尽快做好校园网的建设规划工作,自20087月开始,所有学校学籍电子注册数据必须在学校校园网上公布。

二、制定《新生学籍电子注册实施细则》。各校要根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔20073号)和《关于做好全省高职院校新生学籍电子注册工作的通知》(湘教通〔2007225号)文件精神,结合本校的实际,健全和完善各校新生学籍电子注册工作实施细则,包括新生学籍电子注册的有关政策规定、注册信息内容、工作程序、时间安排、以及新生学籍电子注册信息查询的基本内容和方式等内容,于125日前报我厅职成处备案。

三、进一步做好新生学籍电子注册、学籍学历管理工作有关政策的学习宣传工作。

(一)组织学校学籍管理人员和全体新生学习教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》,宣传新生学籍电子注册政策的重要性,做好新生信息核对工作,确保注册数据真实无误,督促新生通过新生学籍查询网页查询个人注册信息,及时收集上报异动信息。

(二)组织学校教职员工、全体学生学习教育部《高校学生获得学籍及毕业证书政策告之》内容,使全体师生员工知晓学生获得学籍及毕业证书的途径、时间、内容。

(三)组织学校教职员工、全体学生进一步学习教育部关《普通高等学校学生管理规定》及学校配套规章制度,使全体教职员工和学生比较清楚地了解本校学生管理相关制度,实现依法管理、依法治校。

四、进一步规范对学生进行处分的工作程序。各校要按照《普通高等学校学生管理规定》和本校学生管理规章制度的有关要求,做到对学生的处分决定程序正当、依据清楚、证据完备,记过以上的处分决定应出具学校正式文件。《学生处分决定书》必须用词严谨、格式规范,对被处分学生要依法告之申诉的权利、途径、期限及受理部门等内容,学校学生申诉处理委员会必须认真受理学生提出的申诉请求。

五、进一步加强非普通全日制大专学生的管理工作。各校要进一步加强对本校中专生、成教生、自考生、网络生、非学历教育培训人员的学生管理工作,明确分层次、分类型的管理工作模式,安排好这些学生的日常教学工作,告之学生学历文凭的获得途径和类型,避免出现对学生学籍学历管理政策的误解。

六、积极稳妥地处理遗留问题和隐患。对因学校招生、注册、转学等原因产生的学生学籍问题和毕业证书发放问题,要进行详细排查,发现问题及时上报,积极与主管录取、考试、学籍管理等相关职能部门联系,妥善处理学生学籍学历问题。对招收的一年制中职学生,要单独组织安排教学,不得与普通全日制大专生混合编班教学,并向学生做好2008年对口升学考试政策宣传工作,明确告之目前的学习形式、学籍状况,确保校园稳定。

各校接到本通知后,要对本校新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作进行认真自查,进一步明确新生学籍电子注册和学籍管理工作相关责任人员,落实新生学籍电子注册工作的相关要求,规范本校学生学籍学历管理工作,健全有关规章制度,保证新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作顺利实施。

 

OO七年十一月三十日

 

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