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湖南省教育厅文件《关于做好全省高职院校新生学籍电子注册工作的通知》

澳门新葡8455最新网站:?2007-11-12 10:14:04???? 点击次数:?

 

湘教通〔2007225

各高职学院、成人高校:

为贯彻落实教育部《关于印发<普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法>的通知》(教发[2007]3号,以下简称《暂行办法》)精神,切实做好全省高职院校新生学籍电子注册工作,现将有关事项通知如下:

一、实行普通高等学校新生学籍电子注册制度,是适应高等教育改革发展、进一步规范普通高等学校办学行为、维护学生合法权益的需要,全省各高职院校和成人高校要从维护高等教育公平、公正,维护学校和社会稳定的高度,深刻认识做好普通高等学校新生学籍电子注册工作的重要性,按照教育部《暂行办法》的规定和要求,切实做好新生学籍电子注册工作。

二、根据教育部《暂行办法》的规定要求,普通高等学校新生学籍电子注册制度从2007级新生开始施行,各高职院校和成人高校要投入足够的专项经费,按《湖南省高职学院、成人高校学校网站学籍管理平台建设基本要求》(见附件1),在20079月底前建设和维护好学校网站,确保今年新生电子注册信息能够按时发布并满足学生上网查询需求。

三、新生学籍电子注册办理程序及时间要求

()每年9月、10月,学校进行新生资格复查,核对有关信息。新生报到后,各校要按照国家招生规定和教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部第21号令)的有关要求对其进行入学资格复查,并在“中国高等教育学生信息网”核对有关信息,信息内容主要包括:考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学年月;录取院校、专业、层次、录取类型等。对录取信息有误或网上没有录取信息的学生,应及时与省教育考试院(省外生源与生源所在地省级招办)进行复核。对录取信息不完整的要及时进行补充,对放弃入学资格、取消入学资格、保留入学资格的学生,在录取信息中应予以标注,标注办法按教育部《学籍学历管理平台—高校用户使用手册》要求办理。

五年一贯制高职教育形式,必须按照国家有关规定进行招生,在规定的时间里报我厅学生处录取备案,报职业教育与成人教育处进行学籍电子注册。

()每年11月,我厅审核备案。学校完成资格复查和信息核对无误后,在规定的时间内将新生学籍电子注册数据上报我厅职业教育与成人教育处审核备案。

()12月上旬,学校上网公布新生学籍注册信息,同时启动学生查询服务系统。网上公布的主要信息内容为:学校名称、姓名、性别、专业、层次、入学日期等,学生上网查询只需输入本人姓名和身份证号码或本人姓名和考生号即可查询到本人的学籍注册情况。

四、学籍异动办理程序及时间要求

我厅每年办理学生学籍异动手续的时间分别为:1115日、7115日。办理异动手续的审核要求按我厅《关于进一步规范高职学院、成人高校转学、转专业工作的通知》(湘教发〔200677号)执行,在上报我厅审核备案之前,必须在中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台中的“在校生管理”模块中提交异动信息。学生在校期间变更有关注册信息,属于姓名、身份证号等关键信息变更的,须由学生本人书面申请,学校审核签署意见并加盖公章,同时提交本人户籍所在地公安机关出具的有效户籍变更证明原件报我厅审核备案。凡经审核同意修改的学生注册信息,各校应及时变更并上网公布。

五、各校要明确专门班子负责新生学籍电子注册工作。分管学籍工作的院(校)长和部门负责人要切实履行领导、管理、检查和监督的职责,要重视学籍管理人员队伍建设,选拔思想政治素质高,工作责任心强,具有较高的计算机应用技术水平的人员担任学籍管理工作,并保持相对稳定。我厅将对各校学籍管理员、网络管理员进行必要的培训和考核,考核合格者发给合格证书,并实行持证上岗。各校务必于2007810日前,将本校分管学籍工作的院(校)长、部门负责人、学籍管理员和网络管理员名单报我厅职业教育与成人教育处备案。我厅每两年对全省高职学院、成人高校学籍学历电子注册管理工作先进单位和先进个人进行一次评选表彰。

六、各校应根据教育部《暂行办法》要求和本通知精神,制定本校新生学籍电子注册实施细则,建立新生学籍电子注册管理长效机制,实现新生学籍电子注册工作的制度化、规范化,确保新生学籍电子注册制度的顺利实施。

七、新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要依据,凡未按国家有关规定招收的学生,学校不得为其注册,必须立即退回并妥善处理,不得遗留隐患,情节严重的将给予通报批评,核减下一年度招生计划,并追究有关责任人的责任。

 

附件:1湖南省高职学院成人高校学校网站学籍管理平台建设基本要求

2湖南省高职学院成人高校学籍管理工作负责人及工作人员备案表

 

 

                                                       二○○七年七月十日

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